Jak chronić przesyłane dane na komputerze firmowym?
PrzedsiÄ™biorcy bardzo czÄ™sto zastanawiajÄ… się jak zabezpieczyć dane na komputerze firmowym. Nikogo nie powinien dziwić ten fakt. Przez firmowe e-maile praktycznie każdego dnia przepÅ‚ywa ogromna liczba cennych treÅ›ci. Wspomniana metoda komunikacji wedÅ‚ug znacznej wiÄ™kszoÅ›ci osób jest niezwykle bezpieczna. Należy zaznaczyć, że w przesyÅ‚anych wiadomoÅ›ciach mogÄ… znajdować się dane dostÄ™powe do ważnych zasobów firmy, szczegółowe informacje o pÅ‚atnoÅ›ciach czy dane osobowe pracowników i klientów.Â
Nie można z nikim dzielić się danymi dostępowymi
Pracownicy firmy, a także jej właściciel nie mogą nikomu przesyłać loginu oraz hasła SMS-em lub mailem. Ponadto nie powinno się zostawiać zapisanych danych dostępowych w miejscu, do którego może bez większego problemu zajrzeć osoba trzecia. Należy także zachować szczególną ostrożność w sytuacji, gdyby do przedsiębiorstwa zadzwoniła osoba podająca się za dostawcę poczty e-mail i koniecznie chciała zweryfikować konto pocztowe.
Regularne zmienianie hasła do skrzynki firmowej
Jak chronić dane na komputerze firmowym? PrzedsiÄ™biorcy i pracownicy tak naprawdÄ™ nigdy nie mogÄ… być do koÅ„ca pewni, że hakerom nie udaÅ‚o siÄ™ zdobyć haseÅ‚ czy danych osobowych. Åšwietnym rozwiÄ…zaniem jest systematyczne zmienianie hasÅ‚a do poczty firmowej. Jeżeli doszÅ‚oby do ewentualnego wycieku, wszystkie informacje, które zostaÅ‚y wykradzione przez przestÄ™pców okazaÅ‚yby siÄ™ bezużyteczne. Rekomendowane jest ustawianie nowego hasÅ‚a praktycznie za każdym razem, gdy istnieje nawet minimalne podejrzenie, że dany zostaÅ‚y narażoneÂ
Â
Wprowadzenie uwierzytelniania dwuskładnikowego
Jeżeli przedsiębiorca z pracownikami mają możliwość zabezpieczenia firmowych skrzynek pocztowych za pomocą dwuskładnikowego uwierzytelnienia, nie powinni pod żadnym pozorem wahać się, tylko skorzystać z tej opcji. W najprostszym możliwym ujęciu system będzie za każdym razem wymagał dodatkowego kroku poza wpisaniem określonego loginu i hasła. Doskonałym przykładem może być przepisane kodu, który przyjdzie w wiadomości SMS. Koniecznie trzeba zdawać sobie sprawę, że wspomniana warstwa ochronna może być niezwykle przydatna w sytuacji, gdyby przestępcy udało się wykraść dane dostępowe. Nie będzie on mógł włamać się na skrzynkę pocztową. Przedsiębiorcy, którzy są zainteresowani ochroną przesyłanych danych na komputerze firmowym, powinni bardzo dokładnie zapoznać się z informacjami na stronie: https://www.geotechnology.pl/przelaczniki-cisco-catalyst-9000/,
Postawienie na bardzo wysokiej jakości hasła
Jak zabezpieczyć przesyÅ‚ane dane na komputerze firmowym? Podczas tworzenia hasÅ‚a rekomendowane jest zadbanie, by byÅ‚o ono wystarczajÄ…co skomplikowane i dÅ‚ugie. W najprostszym możliwym ujÄ™ciu powinno być zÅ‚ożone z przypadkowego ciÄ…gu mniejszych i wiÄ™kszych liter, a także znaków specjalnych. Należy również zrezygnować z bardzo prostych kombinacji, które stosunkowo Å‚atwo jest zapamiÄ™tać. Nie można nigdy pod żadnym pozorem używać hasÅ‚a do firmowej skrzynki e-mailowej także w innych miejscach.Â
Trzeba uważać na SPAM
Jak wiadomo, zarówno na skrzynki firmowe, jak i prywatnych użytkowników przychodzi reklamowy SPAM. Jeżeli adres e-mailowy znajdowaÅ‚by siÄ™ na liÅ›cie marketingowej konkretnego nadawcy, istnieje możliwość wypisania siÄ™. Wystarczy kliknąć opcjÄ™, która jest widoczna w stopce maila. DziÄ™ki temu niechciane wiadomoÅ›ci przestanÄ… napÅ‚ywać. Koniecznie trzeba zdawać sobie sprawÄ™, że cyberprzestÄ™pcy bardzo czÄ™sto wykorzystujÄ… wspomniany mechanizm do przejÄ™cia konta e-mailowego.Â
Postawienie na VPN
VPN w najprostszym możliwym ujÄ™ciu jest wirtualnÄ… sieciÄ… prywatnÄ…, która zagwarantuje bezpieczeÅ„stwo w kwestii przesyÅ‚ania danych. Należy mieć Å›wiadomość, że szyfruje ona praktycznie wszystko, co siÄ™ wpisuje i wysyÅ‚a. Oznacza to, że hakerzy majÄ… utrudnione zadanie w przypadku chÄ™ci wykradzenia np. danych dostÄ™powych do skrzynki e-mail. PrzedsiÄ™biorcy powinni bardzo poważnie zastanowić siÄ™ nad wprowadzeniem tego rozwiÄ…zania w swojej firmie. Ponadto pracownicy powinni korzystać z VPN również poza biurem.Â
Â